Mexico: TRAVEL ASSISTANT

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El (la) Travel Assistant, apoya al Responsable del área Travel en la ejecución de los servicios, asegurando en particular el seguimiento eficiente y adecuado de los procedimientos para la gestión y compra de viajes así como de las funciones de recepción, conmutador y soporte administrativo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)
 Cotiza, reserva y compra hospedajes y viajes a través de la agencia, para los colaboradores e interlocutores de la Delegación de México
 Apoya a la gestión y logística de eventos operacionales de la Delegación
 Soporte administrativo (redacción de cartas, notas verbales, gestión de archivo del personal expatriado)
 Gestiona la conciliación de las facturas de la Agencia
 Apoya a los colaboradores para proveer información de visados
 Asiste en los trámites de visados ante la SRE
 Se encarga de la atención telefónica de la oficina en México, contestando y canalizando las llamadas entrantes, así como transmitiendo los mensajes a los colaboradores correspondientes
 Provee atención a las visitas del CICR (proveedores, mensajeros, público en general), aplicando normas de cortesía correspondiente y notificando a las unidades de la Delegación en cuestión
 Responsable de la recepción y notificación de arribo de toda la correspondencia entrante
 Actualiza el directorio telefónico de Delegación y solicita la actualización del directorio de cada misión
 Actualiza los contactos telefónicos del personal móvil y contactos de emergencia
 Administra el stock de papelería de la Delegación

PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
 Estudios de educación superior en Administración de empresas, hotelería y turismo, áreas afines
 Office, Windows avanzado
 Inglés intermedio
 Experiencia en eventos corporativos (seguimiento a proveedores y logística de eventos)
 Tareas de soporte administrativo (gestión de archivos, redacción de documentos, administración de material de oficina, uso de equipo de oficina)
 Excelente capacidad de comunicación oral y escrita
 Habilidades de organización multi-tareas y atención al detalle
 Capacidad para trabajar en un ambiente multicultural
 Iniciativa y capacidad para trabajar de manera independiente
Experiencia laboral
 3 años en puestos similares
 Experiencia en soporte administrativo, gestión y logística de eventos, gestión de viajes y atención al cliente interno
Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.
Lugar de trabajo: Ciudad de México

¿CÓMO APLICAR AL PUESTO?
Interesados/as que reúnan los requisitos, enviar su CV y carta exposición de motivos en un mismo documento, el nombre del archivo adjunto debe seguir el siguiente formato: (Apellido_Nombre). En el asunto del mensaje hacer referencia al código MEX1914. Enviar vía correo electrónico a: mex_rh_services@icrc.org
Fecha límite para recibir aplicaciones 24:00 hrs miércoles 29 de mayo de 2019
Favor de incluir su pretensión económica dentro de su CV
IMPORTANTE:
Para candidatos extranjeros deberán contar con permiso vigente para trabajar en México