Mexico: ASISTENTE DE SALUD

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Brindar apoyo al departamento Salud a fin de asegurar la correcta gestión de la información, la fluidez en la comunicación y que los procedimientos administrativos y logísticos necesarios para el desarrollo de los diferentes programas del área sean llevados a cabo correctamente.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)
 Contribuir a través las herramientas institucionales a dar soporte en la planificación, implementación y monitoreo de proyectos específicos.
 Mantener y desarrollar contactos con diversos interlocutores bajo supervisión del Coordinador del área.
 De manera autónoma, apoyar al coordinador del área y a los integrantes del área salud en la gestión de sus agendas. Seguimiento de la agenda global del área Salud. Participación en reuniones y elaboración de las minutas correspondientes.
 Responsable de socializar, bajo la supervisión del coordinador de Salud, de manera sistemática con terreno y demás departamentos implicados de la Delegación regional (DR), las actividades planificadas por el departamento salud de manera mensual.
 Apoyo a los miembros del área salud en la preparación logística de sus misiones (FTF, reporte de gastos, adelantos de salario, reservaciones, comunicación con terreno, etc.)
 Realizar la recopilación y compilación de las estadísticas mensuales del área salud, según los procedimientos y haciendo uso de las herramientas institucionales existentes.
 Realización de las estadísticas de asistencias individuales en rehabilitación física para México, y apoyar las actividades administrativas (solicitud de cotizaciones, ROs, FTFs, hospedajes, etc) .
 Brindar soporte para los procedimientos administrativos de las diferentes áreas del departamento Salud.
 Elaborar borradores y correspondencia en español e inglés de manera independiente.
 Aconsejar y orientar a los colaboradores del área salud sobre cuestiones administrativas y procedimientos institucionales.
 Brindar soporte para la compilación, edición (y traducción si fuera necesario), de los diferentes informes institucionales (BFR, PFR, QHTR, MOR, MFR). Traducción de otros documentos según necesidad y demanda.
 Apoyar en el monitoreo y seguimiento presupuestal del área Salud
 Organización, orientación e implementación de los útiles de gestión de la información en el área Salud.
 Asegurar que la información fluya en su área, siguiendo las vías establecidas.
 Responsable de identificar y evaluar las necesidades de gestión de la información del área y proponer al coordinador de Salud prácticas y herramientas adaptados.
PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
• Nivel universitario o estudios en Secretariado Comercial, administración o ciencias afines.
• Muy buenos conocimientos de Word, Excel, Lotus, PowerPoint e Internet.
• Capacidad para utilizar los equipos de oficina.
• Muy buen nivel de redacción y ortografía en español.
• Buenos conocimientos del inglés (sobre todo escrito).
• Nivel básico de francés una ventaja.
• Familiar con el Movimiento de la Cruz Roja y sus principios (deseable).
• Conocimiento de lenguaje médico (deseable).
Experiencia laboral
• Experiencia profesional mínima de 4 años en responsabilidades similares.
• Experiencia en la organización logística y administrativa de eventos, talleres y/o seminarios.
• Experiencia en trabajo con organizaciones humanitarias (deseable).
• Experiencia en manejo de bases de datos deseable (deseable).
Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización
internacional humanitaria.
Lugar de trabajo: Ciudad de México, con disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.

Interesados/as que reúnan los requisitos, enviar su CV y carta exposición de motivos en un mismo documento, el
nombre del archivo adjunto debe seguir el siguiente formato: (Apellido _Nombre). En el asunto del mensaje hacer
referencia a código MEX1913. Enviar vía correo electrónico a:
mex_rh_services@icrc.org
Fecha límite para recibir aplicaciones 24:00hrs martes 23 de abril 2019
Favor de incluir su pretensión económica dentro de su CV.