Country: Senegal
Closing date: 19 Jul 2018
DESCRIPTION DE POSTE
L’Administrateur/trice de Données Protection, en tant que responsable de la base de données Protection et de manière plus générale, de la gestion de l’information Protection au sein de la Délégation de Dakar, sous la supervision du CoProt, se charge de la bonne gestion de l’information collectée à l’interne et/ou à l’externe, en soutien des activités du CICR en faveur des personnes en situation de besoin et/ou ayant droit à une protection en conformité avec les règles du DIH/DIDH.
Responsabilités principales:
Veille à la bonne gestion et organisation du bureau Protection au sein de la Délégation et contribue à une meilleure compréhension des dossiers Protection, y compris par la mise à disposition/ à jour d’outils et d’analyses adaptés. Soutien le département et l’équipe dans la réflexion et dans la définition des lignes d’action opérationnelles.
En particulier:
· Supervise l’utilisation de l’outil de gestion «Prot 6» (Base de Données Protection), dont il/elle est directement responsable;
· Effectue le traitement et la saisie des données et de l’information Protection en conformité avec les procédures de travail, qu’il/elle participe à réviser régulièrement selon besoin;
· Veille à assurer un système de gestion de données de qualité (contrôles de données), s’assurant aussi de la bonne application des règles de gestion des données personnelles/ confidentielles par les utilisateurs;
· Fournit des statistiques et analyses pertinentes pour le travail Protection, pour l’utilisation interne et/ou externe (ex. contributions/chiffres pour comptes rendus pour les donateurs);
· Prépare des analyses en fonction des besoins et exigences du travail Protection;
· Gère les dossiers individuels et thématiques qui lui sont attribués dans le respect des règles de confidentialité institutionnelles;
· Gère l’organisation quotidienne du Bureau Protection;
· Apporte un soutien aux collaborateurs travaillant sur le terrain, y compris à l'extérieur du Sénégal (ex. Bissau) et/ou en faveur des Sociétés Nationales en lien avec le travail Protection;
· Facilite l’adoption, application et mise en œuvre des nouveaux outils ICT au sein du département Protection et au-delà, selon besoin;
· Organise la formation, accompagnement et recyclage des utilisateurs de la base de données (équipe Protection et autres départements concernés).
Compétences et expériences professionnelles:
· Formation universitaire ou équivalente;
· Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit); la connaissance du portuguais/arabe serait un atout.
· Excellentes compétences informatiques (y compris Microsoft Office Suite); la connaissance d’outils/programmes d’analyse de données, ainsi que de SQL ou des languages de programmation Virtual Basic seraient des atouts.
· Minimum deux ans d’expérience professionnelle, de préférence en lien avec la gestion d’information.
· Capacité de travailler en équipe et de former/accompagner/superviser ses membres.
· Self-starter et capacité de travailler d'une façon autonome.
· Capacité de traiter l'information de façon confidentielle.
· Capacité de communication en public, ainsi que d'écoute et d'accueil.
· Personne rigoureuse, ponctuelle et méthodique avec de bonnes capacités organisationnelles.
· Aptitude à respecter les règles/procédures et les faires appliquer.
How to apply:
COMMENT POSTULER:
Les personnes intéressées possédant les compétences et l'expérience requises sont invitées à soumettre leur demande à l'adresse électronique : dak_recruitment_services@icrc.orgau plus tard le 19.07.2018 (merci d’indiquer le titre du poste dans la ligne d'objet).
Veuillez inclure: un Curriculum Vitae, une lettre de motivation, des copies des certificats pertinents, et les coordonnées de trois références**.**
NB: SEULES LES DEMANDES ENVOYÉES à L’ADRESSE EMAIL CI-DESSUS SERONT CONSIDÉRÉES
Le CICR ne facture AUCUN frais de recrutement et à AUCUNE étape du processus de recrutement et encourage les candidatures des personnes à mobilité réduite.**