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Mexico: RESPONSABLE DE DEPARTAMENTO VIAJES Y EVENTOS (WELCOME)

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Organization: International Committee of the Red Cross
Country: Mexico
Closing date: 19 Feb 2020

Principales responsabilidades:

Como responsable del departamento de welcome de la Delegación Regional del CICR en México:

· Gestiona el equipo de welcome de México y capacita, asesora y apoya a los oficiales welcome de El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua.

· Es responsable de la recepción de los delegados del CICR, sus familias y visitantes; organiza los viajes de acuerdo con los requerimientos, asegura la obtención de las visas necesarias y el alojamiento para toda la delegación de México y también para los delegados CICR visitantes.

· Gestiona pedidos especiales de Ginebra para colegas en tránsito por México o de otras delegaciones, da apoyo en visados especiales, hospedajes y compra de boletos.

· Negocia convenios con aerolineas, hoteles y arrendadoras. Asegura que se apliquen las tarifas negociadas locales y regionales.

· Licita agencias de viajes en caso necesario junto con el departamento de Logística.

· Cotiza, reserva y compra los boletos de viajes nacionales e internacionales solicitados por los empleados del CICR, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimiento de la organización.

· Punto focal de la sede en Ginebra, Suiza para gestionar los inicios y fin de misión de los empleados extranjeros, coordina con otros departamentos su llegada y prestaciones (vivienda, traslados, servicio médico, trámites legales, etc.).

· Desarrolla una planificación anual y un seguimiento de los eventos para tener mejor control y claridad sobre la gestión de los eventos al nivel de la Delegación Regional.

· Está a cargo de la gestión de la Recepcionista y del Oficial Welcome.

Estudios y áreas de conocimiento específicos

· Escolaridad: Título de licenciatura universitaria en Turismo o carreras afines.

· Conocimientos esenciales: Experiencia profesional con agencia de viajes, organización de eventos y manejo de equipos

· Conocimientos deseables: Experiencia de trabajo en ONG’s u Organismos Internacionales, con el Instituto Nacional de Migración o la Secretaría de Relaciones Exteriores

· Habilidad comprobada de trabajar en equipo

· Dominio del inglés (como idioma de trabajo)

Experiencia laboral

· 2 años de experiencia en un puesto similar, de preferencia en otra organización internacional u equivalente

Otros

· Atiende solicitudes extemporáneas de forma urgente en horarios no laborables

Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.

Lugar de trabajo: Ciudad de México


How to apply:

¿Cómo aplicar al puesto?: Interesados que reúnan los requisitos favor de enviar su CV y carta de motivos con el código MEX2009 en el asunto del mensaje, a más tardar el miércoles 19 de febrero de 2020 al correo: mex_rh_services@icrc.org

Información importante:

1) Importante mencionar sus expectativas salariales

2) Candidatos extranjeros deberán contar con permiso vigente para trabajar en México

3) Nuestras oficinas tienen el concepto de “*Open space*”


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