Country: Mexico
Closing date: 19 Feb 2020
Principales responsabilidades:
Como responsable del departamento de welcome de la Delegación Regional del CICR en México:
· Gestiona el equipo de welcome de México y capacita, asesora y apoya a los oficiales welcome de El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua.
· Es responsable de la recepción de los delegados del CICR, sus familias y visitantes; organiza los viajes de acuerdo con los requerimientos, asegura la obtención de las visas necesarias y el alojamiento para toda la delegación de México y también para los delegados CICR visitantes.
· Gestiona pedidos especiales de Ginebra para colegas en tránsito por México o de otras delegaciones, da apoyo en visados especiales, hospedajes y compra de boletos.
· Negocia convenios con aerolineas, hoteles y arrendadoras. Asegura que se apliquen las tarifas negociadas locales y regionales.
· Licita agencias de viajes en caso necesario junto con el departamento de Logística.
· Cotiza, reserva y compra los boletos de viajes nacionales e internacionales solicitados por los empleados del CICR, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimiento de la organización.
· Punto focal de la sede en Ginebra, Suiza para gestionar los inicios y fin de misión de los empleados extranjeros, coordina con otros departamentos su llegada y prestaciones (vivienda, traslados, servicio médico, trámites legales, etc.).
· Desarrolla una planificación anual y un seguimiento de los eventos para tener mejor control y claridad sobre la gestión de los eventos al nivel de la Delegación Regional.
· Está a cargo de la gestión de la Recepcionista y del Oficial Welcome.
Estudios y áreas de conocimiento específicos
· Escolaridad: Título de licenciatura universitaria en Turismo o carreras afines.
· Conocimientos esenciales: Experiencia profesional con agencia de viajes, organización de eventos y manejo de equipos
· Conocimientos deseables: Experiencia de trabajo en ONG’s u Organismos Internacionales, con el Instituto Nacional de Migración o la Secretaría de Relaciones Exteriores
· Habilidad comprobada de trabajar en equipo
· Dominio del inglés (como idioma de trabajo)
Experiencia laboral
· 2 años de experiencia en un puesto similar, de preferencia en otra organización internacional u equivalente
Otros
· Atiende solicitudes extemporáneas de forma urgente en horarios no laborables
Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.
Lugar de trabajo: Ciudad de México
How to apply:
¿Cómo aplicar al puesto?: Interesados que reúnan los requisitos favor de enviar su CV y carta de motivos con el código MEX2009 en el asunto del mensaje, a más tardar el miércoles 19 de febrero de 2020 al correo: mex_rh_services@icrc.org
Información importante:
1) Importante mencionar sus expectativas salariales
2) Candidatos extranjeros deberán contar con permiso vigente para trabajar en México
3) Nuestras oficinas tienen el concepto de “*Open space*”