Country: Mexico
Closing date: 30 Jun 2019
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Es el responsable de recibir y dar seguimiento a los requerimientos para la adquisición de materiales, equipos y servicios solicitados por los diferentes clientes internos. Recibe, procesa y se asegura de que las selecciones de proveedores se realicen de manera transparente por medio de la evaluación de éstos de acuerdo con los procesos establecidos por el CICR, así como de documentar correctamente las requisiciones solicitadas por los diferentes usuarios.
Asimismo, es responsable de llevar un control de inventarios exacto y de manejar las entradas y salidas de los materiales que tiene a cargo.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES)
- Administra las requisiciones en el sistema del departamento logístico, teniendo toda la responsabilidad de la cadena de pedidos y entregas a nivel nacional; así como la preparación quincenal del reporte para enviar al Responsable de logística.
- Gestiona el pago de facturas de proveedores con el departamento administrativo, da seguimiento y es el contacto principal de los proveedores. También se encarga de dar de alta proveedores en el sistema, asegurándose que la base de datos esté actualizada y con la información completa.
- Reemplaza al encargado de importaciones y exportaciones, en caso de ser necesario.
- Envía reportes e indicadores correspondientes a la cadena de suministro al Responsable de logística para su envió a Ginebra.
- Registra y evalúa trimestralmente a proveedores, con el fin de tener al menos dos opciones de compra para los artículos más solicitados.
- Realiza negociaciones de precios y condiciones con los proveedores.
- Solicita y coordina el apoyo por parte del jefe de flota para la recolección de equipos o mercancía de compra.
- Busca continuamente nuevos proveedores y contratistas, y participa activamente en la apertura de ofertas en procesos de licitación.
- Maneja y gestiona el empaque de las mercancías que tienen que ser enviadas a otros sitios, con ayuda del resto del equipo si es necesario.
- Controla todas las existencias en las diferentes bodegas de la oficina, conforme a los procedimientos logísticos.
- Mantiene organizado el espacio físico de la bodega, para asegurar el fácil manejo de la mercancía y material.
- Realiza la conciliación de inventarios en forma física y virtual, llevando a cabo inventarios trimestrales.
- Reporta cualquier discrepancia de las mercancías o daño estructural de las bodegas; y reflejarlo cuando sea necesario en el reporte correspondiente, especialmente en caso de aplicar seguro.
- Maneja las estadísticas institucionales del área para la sede del CICR (Ginebra) compila, verifica y envía al Responsable de logística todas las estadísticas institucionales. Concilia fallas o ajustes.
- Es el responsable de medir los siguientes indicadores clave: niveles y posición mensual del inventario, rotación de inventario.
- Mantiene comunicación con los departamentos que manejan inventario y les brinda información sobre el estado de su mercancía, rotación, etc.
- Propone la selección de proveedores generales de departamento (compras de material de asistencia y de la delegación, diseños e impresión de materiales del área de Comunicación, transportes, agentes aduanales, entre otros).
PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
· Diploma técnico en logística o de administración de empresas.
· Buen nivel de conocimiento de sistema Office (Microsoft Word, Excel).
· Nivel intermedio-avanzado de inglés (oral, escrito, leído).
Experiencia laboral
· Experiencia laboral de mínima de 3 años en trabajo de cadena de suministro (bodegas, logística, compras).
Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una organización internacional humanitaria.
Lugar de trabajo: Ciudad de México
How to apply:
Interesados/as que reúnan los requisitos, enviar su CV y carta exposición de motivos en un mismo documento, el nombre del archivo adjunto debe seguir el siguiente formato: (Apellido_Nombre). En el asunto del mensaje hacer referencia al código MEX1916. Enviar vía correo electrónico a: mex_rh_services@icrc.org
Fecha límite para recibir aplicaciones 24:00 hrs DOMINGO 30 de Junio de 2019
Favor de incluir su pretensión económica dentro de su CV y plazo mínimo para estar disponible
IMPORTANTE
Candidatos extranjeros deberán contar con permiso de trabajo en México.